İstasyon Akademi’nin koordinasyon ve sekretarya hizmetleri, İstasyon Gaziantep Koordinasyon Birimi tarafından yürütülmektedir. Koordinatörlük; İstasyon Akademi’nin yönetişim yapıları arasında eşgüdümü sağlayan, faaliyetlerin planlı ve sürdürülebilir biçimde ilerlemesini temin eden merkezi operasyonel yapı olarak konumlanmaktadır.
Koordinatörlük, üniversiteler, kamu kurumları, yerel yönetimler ve diğer paydaşlar arasındaki iletişimi düzenli ve sistematik bir çerçevede yürütürken; aynı zamanda stratejik planın uygulanmasını destekleyen günlük operasyonları koordine etmektedir.
Koordinatörlüğün Temel Görevleri
- İstasyon Akademi’nin kurumsal iletişim süreçlerini yürütmek,
- Danışma Kurulu, Stratejik Planlama Kurulu ve Çalışma Grupları arasındaki eşgüdümü sağlamak,
- Toplantı, çalıştay ve ortak etkinliklerin organizasyonunu ve takibini yapmak,
- Stratejik plan, faaliyet raporları ve izleme–değerlendirme süreçlerine operasyonel destek sunmak,
- Dijital platformların ve kurumsal belge akışının düzenli biçimde işletilmesini sağlamak,
- Kurumsal hafızayı koruyacak dokümantasyon ve arşivleme süreçlerini yönetmek.
Koordinatörlük, İstasyon Akademi’nin kişilere bağlı olmayan, kurumsallaşmış ve hesap verebilir bir yapı olarak faaliyet göstermesini güvence altına alan temel mekanizmalardan biridir. Bu sayede üniversiteler arası iş birliği süreçleri süreklilik kazanmakta, stratejik hedefler sahaya etkili biçimde yansıtılmaktadır.
